واحد توسعه مدیریت و امور پشتیبانی:
شرح وظایف:
- جمع آوری پیشنهادهای واحدهای تابعه اداره کل، آمارهای مربوطه و تجزیه و تحلیل آنها و برنامه ریزی براساس اطلاعات دریافتی جهت تنظیم بودجه هزینه ای اداره کل .
- دریافت بودجه پیشنهادی از مجریان طرحها، بررسی و تجزیه و تحلیل آنها و برنامه ریزی براساس اطلاعات دریافتی جهت تنظیم بودجه طرحهای تملک دارائیهای سرمایه ای.
- تهیه و تنظیم موافقت نامه بودجه هزینه ای و بودجه طرحهای تملک دارائیهای سرمایه ای اداره کل و ارسال آنها به گروه بودجه ستاد وزارتخانه و انجام پیگیری های لازم تا مبادله نهائی موافقت نامه ها.
- ابلاغ موافقت نامه های مبادله شده به مجریان طرحها و واحدهای ذیربط.
- پیشنهاد و پیگیری برای اخذ تخصیص اعتبارات بودجه هزینه ای و بودجه طرحهای تملک دارائیهای سرمایه ای اداره کل و ابلاغ آنها به واحدهای ذیربط و مجریان طرحها.
- تقسیم بودجه هزینه ای بین واحدهای تابعه بر حسب نیاز.
- پیگیری برای اجرای بودجه های هزینه ای و طرحهای تملک دارائیهای سرمایه ای و مقایسه با عملکرد آنها.
- کسب اطلاعات مربوط به میزان تعهدات اداره کل در بودجه های هزینه ای و طرحهای تملک دارائی های سرمایه ای.
- پیگیری در خصوص جابجایی اعتبارات اداره کل و در صورت لزوم هماهنگی با مراجع ذیربط در استان.
- اخذ وجوه دریافتی و مقایسه با تخصیص اعتبار دریافتی مربوطه .
- مطالعه وبررسی وظایف اداره کل به منظور تفکیک و تقسیم صحیح وظایف میان واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف و تعیین تعداد و عناوین پستهای سازمانی مورد نیاز و حذف موانع و نارسایی های تشکیلاتی با هماهنگی مرکز نوسازی و تحول اداری وزارتخانه .
- بررسی وتهیه و تنظیم نمودار تشکیلاتی ، اهداف ،شرح وظایف و سازمان تفصیلی با رعایت ضوابط ساختار سازمانی ابلاغی از سوی مراجع ذیربط و ارائه پیشنهادهای لازم
- بررسی و اعلام نظر درخصوص قوانین ، آئین نامه ها، تصویب نامه ها و اساسنامه ها از بعد تشکیلاتی.
- تعیین وپیشنهاد اولویت های اصلاح روشها ، رویه ها و فرآیندهای انجام کار اداره کل به دبیرخانه شورای تحول اداری (مستقر در مرکز نوسازی و تحول اداری وزارتخانه ) درجهت ارتقاء بهره وری ، کارایی و رضایت ارباب رجوع و کاهش هزینه ها.
- تهیه استانداردهای لازم برای جا و مکان و نحوه استقرار واحدها .
- نیاز سنجی آموزش کارکنان و مدیران اداره کل.
- انجام اقدامات لازم جهت تهیه شناسنامه آموزشی برای کارکنان اداره کل.